STADGAR FÖR JANE OCH AATOS ERKKOS STIFTELSE
§ 1 Stiftelsens namn
Stiftelsens namn är Jane och Aatos Erkkos stiftelse och dess hemort är Helsingfors stad.
§ 2 Stiftelsens syfte
Stiftelsens främsta syfte är att främja och stöda forskning och utbildning inom teknik och ekonomi samt medicin.
Stiftelsen har också som syfte att främja konst och kultur samt idrottsverksamhet och fysisk fostran i enlighet med den finska nationens intressen.
Stiftelsen förverkligar de i lagen fastställda principerna för stiftelseverksamhet genom att årligen utdela en betydande del av kapitalavkastningen till allmännyttiga ändamål.
Stiftelsen förverkligar sina syften genom att upprätthålla eller stöda forsknings- och utbildningsverksamhet. Stiftelsen beviljar stipendium, priser och stöd, den stöder forskningsprojekt vid institut inom branschen både i Finland och utomlands samt bedriver övriga stödåtgärder.
Verksamhetens tyngdpunkt ligger vid stöd av postgradual forskning och postgraduala studier.
Verksamheten kan bedrivas utanför Finland.
§ 3 Grundkapital
Stiftelsens grundkapital är 1 000 000 euro som stiftarna donerat i kontanta medel.
Stiftelsen kan ta emot bidrag, understöd, donationer och testamenten samt öka sina tillgångar, dock inte genom att bedriva affärsverksamhet.
§ 4 Hantering av medel
Stiftelsens medel bör placeras på ett säkert sätt och medlen bör kontrolleras med beaktande av rådande omständigheter så att kapitalet inte endast bibehålls, utan också växer genom ändamålsenliga placeringar.
§ 5 Stiftelsens ledning
Stiftelsen styrs av en styrelse som består av minst tre, men högst sju medlemmar. Aatos Erkko fungerar som styrelsens ordförande under sin livstid eller tills han önskar frånsäga sig uppgiften. Jane Erkko fungerar motsvarande som styrelsens vice ordförande. Styrelsen väljer i övrigt ordförande och vice ordförande bland medlemmarna.
Styrelsen kan utse personliga suppleanter för styrelsens ordinarie medlemmar. Suppleanterna kan vara närvarande vid styrelsemötena, men äger rösträtt endast när styrelsen inte är fulltalig.
I styrelsen skall inte inväljas en medlem eller suppleant som under sin mandatperiod har fyllt eller kommer att fylla 75 år.
Styrelsen utser ett ombud för stiftelsen och befäster dennes verksamhetsanvisningar.
§ 6 Verksamhetsår
Stiftelsens verksamhetsår och räkenskapsperiod är ett kalenderår.
§ 7 Styrelsens årsmöte
Styrelsens årsmöte hålls före utgången av mars varje år. Efter behov samlas styrelsen till extra möten.
§ 8 Namnteckning
Stiftelsens namn tecknas av styrelsens ordförande och vice ordförande var för sig samt två styrelsemedlemmar tillsammans samt av styrelsen förordnade tjänstemän hos stiftelsen ensamma eller två tillsammans.
§ 9 Verksamhetsutskott
Styrelsen kan utse ett utskott för förberedning av ärenden som gäller stiftelsens verksamhet. Styrelsen utser en ordförande och vice ordförande för utskottet samt ytterligare 1–5 medlemmar som bör vara sakkunniga inom området i fråga.
Verksamhetsutskottets uppgift är att ge styrelsen förslag för stipendier, pris och stöd angående 1) sätt och tidpunkt för offentligöring av ansökningar, 2) förskaffande av expertisutlåtanden och 3) fördelning, samt ge förslag angående arrangering av utbildningsverksamhet och övriga stödåtgärder som innefattas i utskottets verksamhet. Dessutom kan utskottet inleda åtgärder som i övrigt underlättar och främjar stiftelsens verksamhet inom styrelsens anvisningar för branschen i fråga.
§ 10 Finansutskott
Styrelsen kan även tillsätta ett finansutskott, till vilken styrelsen utser en ordförande, vice ordförande och 1–3 medlemmar. Styrelsen ber finansutskottet om utlåtande i viktiga ekonomiska frågor.
Medlemmarna i finansutskottet bör vara sakkunniga inom finans och näringsliv.
§ 11 Styrelsens möten
Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse. När ordföranden är förhindrad fungerar vice ordförande som sammankallare av mötet och styrelsens äldsta medlem som dennes suppleant.
Styrelse är beslutsför när majoriteten är på plats, ordförande och vice ordförande medräknat. Beslut fattas enligt majoritetsprincipen. När rösterna blir lika är ordförandens röst avgörande.
Styrelsen sammankallas på krav av två medlemmar.
Mötesprotokoll bör utarbetas över styrelsens och utskottens möten, vilka undertecknas av mötets ordförande och en medlem.
§ 12 Styrelsens verksamhet
Förutom vad som fastställs i stiftelselagen och vad som förutsätts i dessa föreskrifter, bör styrelsen:
1. utarbeta verksamhetsberättelse över föregående verksamhetsår;
2. vid årsmötet godkänna och underteckna bokslut och verksamhetsberättelse om stiftelsens verksamhet under föregående år;
Bokslutet och styrelsens berättelse skall omedelbart efter årsmötet tillställas revisorerna, som skall ge sitt utlåtande inom april. Om revisorernas utlåtande ger orsak till det, skall styrelsen sammanträda inom maj för att besluta om nödvändiga åtgärder;
3. vid årsmötet eller extraordinarie möte fastställa budgeten för följande verksamhetsår;
4. vid årsmöte välja tre till sju styrelsemedlemmar och vid behov suppleanter till dessa samt vid behov utse styrelseordförande och vice ordförande fram till nästa årsmöte;
5. fastställa arvoden som betalas till styrelsens och utskottens medlemmar;
6. fastställa arvoden till revisorer;
7.vid årsmötet välja minst en eller högst två revisorer och suppleanter för dessa för att granska det löpande årets bokföring och förvaltning; minst en revisor samt dennas suppleant ska vara av Centralhandelskammaren godkänd revisor (CGR);
8. vid årsmöte utse ordförande och vice ordförande för utskotten samt medlemmar fram till nästa årsmöte;
9. vid årsmöte eller extraordinarie möte besluta om utdelning av stipendier, priser eller övriga stödåtgärder;
10. vid årsmöte eller extraordinarie möte besluta om anvisningar och råd för utskottens verksamhet;
11. vid årsmöte eller extraordinarie möte undersöka placeringen av stiftelsens medel;
12. till myndigheterna överlämna enligt lag förutsatta utredningar och övriga uppgifter samt utan dröjsmål tillställa den myndighet som förutsätts i den lagstiftning som gäller vid respektive tidpunkt bestyrkta kopior av bokslutet, specifikationerna till balansräkningen, revisorernas utlåtande och verksamhetsberättelsen samt anmälan om byte av styrelsemedlemmar och namntecknare.
§ 13 Ändring av stadgarna
Om det noteras att det på grund av förändrade omständigheter eller annat skäl är nödvändigt att ändra stiftelsens stadgar, skall stiftelsen se till att de ändras och ansöka om patent- och registerstyrelsens fastställelse av ändringen.
§ 14 Stiftelsens upplösande
Stiftelsen kan endast upplösas om förutsättningarna för stiftelsens verksamhet saknas.
Beslut om att upplösa stiftelsen fattas i samma ordningsföljd som ändring av stadgarna enligt paragraf 13.
Om stiftelsen upplöses används medlen i stiftelsens syfte.
§ 15 Övrigt
I övriga fall tillämpas föreskrifterna i stiftelselagen.